Self-Service-Station für flexibles Zutrittsmanagement, betrieben von YIM

Bei Nsecure setzen wir auf Lösungen, die Sicherheit und Effizienz vereinen. Unsere Self-Service-Station, unterstützt durch die Identity-Management-Plattform YIM in Verbindung mit digitalen Zylindern, macht das Zutrittsmanagement einfacher und sicherer. Ideal für alle Organisationen, bei denen es entscheidend ist, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit Zugang zu den richtigen Standorten haben. 

Die Herausforderung: Wer hat wo Zugang?

Viele Zugänge in großen Organisationen, wie technische Räume, Lagerstandorte und Terminals, sind mit Zylindern und Schlüsseln ausgestattet. Diese Standorte eignen sich oft nicht für ein physikalisch verkabeltes Zutrittskontrollsystem, da beispielsweise keine Netzwerkverkabelung möglich ist. Daher werden diese Zugänge häufig mit digitalen Zylindern ausgestattet, die meist batterielos und offline betrieben werden.

Obwohl diese Lösung Flexibilität bietet, möchte man all diese Zutrittsrechte auch zentral innerhalb desselben Zutrittskontrollsystems verwalten können. Hier kommt unsere Identity-Management-Plattform YIM ins Spiel. Unsere Plattform sorgt dafür, dass auch digitale Zylinder Teil eines zentral verwalteten und sicheren Systems werden.

Die Lösung: Smarte Self-Service-Station

Unsere Self-Service-Station kombiniert Benutzerfreundlichkeit mit fortschrittlicher Technologie. Die Plattform YIM verwaltet alle Zutrittsrechte, die mit Ihrem HR-System und digitalen Zylindern von Herstellern wie iLOQ oder ASSA ABLOY verknüpft sind. Mitarbeiter checken einfach an der Station ein, wo YIM überprüft, ob sie berechtigt sind. Schlüssel werden für spezifische Aufgaben und Zeiten autorisiert, was Missbrauch minimiert.

Wie funktioniert die Self-Service-Station?

1. Zentrales Management über YIM: Registrieren, verifizieren und einfach Rollen, Anforderungen und Zutrittsrechte für Mitarbeiter, Lieferanten und Besucher innerhalb der Plattform verwalten. Zutrittsrechte werden automatisch mit den HR-Daten verknüpft.
2. Check-in und Kontrolle: Personen melden sich an der Self-Service-Station an. Sie präsentieren ihre Zugangskarte. YIM überprüft das Beschäftigungsverhältnis und die Berechtigungen.
3. Individuelle Autorisierung: Wenn der Check-in genehmigt wird, wird darum gebeten, den Schlüssel anzubieten. Der Schlüssel wird dann vorübergehend für spezifische Zugänge und Arbeitszeiten aktiviert.
4. Protokollierung und Berichterstattung: Alle Schlüsselbewegungen werden für maximale Kontrolle und Einhaltung der Vorschriften aufgezeichnet.
5. Check-out: Am Ende des Dienstes bietet die Person den Schlüssel erneut an der Station an, zusammen mit der Identifikation über die Zugangskarte. Der Schlüssel wird von den täglichen Zutrittsrechten befreit.

Warum sollten Sie sich für unsere Lösung entscheiden?

• Integration mit Ihren Systemen: YIM lässt sich problemlos mit den zugrunde liegenden HR- und Zutrittskontrollsystemen verbinden.
• Nachhaltige Lösung: Bei digitalen Schließsystemen sind keine Batterien und keine Kabel erforderlich. Zylinder können immer wieder an anderen Standorten verwendet werden, und Schlüsselverwaltung aus der Ferne ist einfach umsetzbar.
• Garantierte Sicherheit: Vorübergehend autorisierte Schlüssel minimieren Risiken bei Verlust oder Diebstahl.
• Effizient und compliant: Automatisierte Prozesse und Berichterstattung unterstützen die Einhaltung von Richtlinien sowie spezifischen Gesetzen und Vorschriften.
• Skalierbar: Die Lösung wächst mit Ihrer Organisation. Dank der Flexibilität von YIM als SaaS-Umgebung lässt sich die Lösung einfach an die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen

YIM: das Herz Ihrer Sicherheitslösung

Unsere Identity-Management-Plattform YIM sorgt für eine nahtlose Integration von Zutrittsmanagement, HR-Systemen und Zylindermöglichkeiten. Das Ergebnis: mehr Sicherheit, Effizienz und Komfort.