In Kontrolle mit Identity & Access Management

Täglich mehrere Auftragnehmer vor Ort, Dutzende Anfragen für Arbeiten und verschiedene Fahrzeuge, die Ihr Gelände betreten. Wer sich in einer industriellen Umgebung umschaut, sieht, dass Sicherheit eine entscheidende Rolle in allen Geschäftsprozessen spielt. Zudem entstehen immer noch Herausforderungen im Betrieb, die die Sicherheit gefährden. Was verlangt dies vom Urteilsvermögen der Spezialisten vor Ort, die sich in einer sich ständig entwickelnden Umgebung befinden? 

In der Welt dieser Spezialisten – der Safety-, Security- oder QHSE-Manager – geht es um mehr als nur Sicherheit und Zutrittskontrolle. Der kontinuierliche Druck auf Ressourcen, die Suche nach qualifiziertem Personal und immer strengere Gesetze und Vorschriften zwingen alle Akteure im industriellen Bereich, wachsam zu bleiben. Mit drohenden Katastrophen kann dies schwerwiegende Folgen für Mensch und Umwelt haben – sogar weltweit. 

Dennoch sind unterstützende Teillösungen in Hülle und Fülle verfügbar. Denken Sie an Besucherregistrierung, E-Learning und Selfservice. Aber passen diese Lösungen wirklich zu Ihren Geschäftsprozessen? Oder zwingen sie Sie, Ihre Prozesse anders zu gestalten? Abgesehen von innovativen Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI) oder Robotik, die in der Zukunft eingesetzt werden könnten. 

Technologie kann die Sicherheit unterstützen, aber sie steht und fällt mit dem Bewusstsein und dem Wissensstand über diese Technologien. 

Kontrolle darüber, wer wann und wo eintreten darf 

Wenn man sich die verschiedenen Geschäftsprozesse ansieht, sind insbesondere die Zutrittsprozesse nach wie vor intensiv und zeitaufwendig. Informationen werden fragmentiert. Es muss schnell auf der Grundlage einiger Sicherheitsüberlegungen eine Antwort gegeben werden. Denn ist die Person wirklich die, die sie vorgibt zu sein, und verfügt sie über die richtigen Zertifikate? Diskussionen entstehen, wenn Auftragnehmer nicht die richtigen Zertifikate besitzen, wie ein gültiges VCA oder VOG, und wer dafür verantwortlich ist, diese bereitzustellen. Und das kann Auswirkungen auf die Sicherheit haben. .

Mit strengeren Inspektionen und Audits ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre Angelegenheiten in Ordnung haben, um Bußgelder von (staatlichen) Stellen zu vermeiden. Informationen über Besucher und Auftragnehmer helfen, die Sicherheit zu kontrollieren. Die daraus gewonnenen Daten sollen diese Personen „grünes Licht“ geben, um Ihr (Geschäfts-)gelände zu betreten. 

Gewinn durch Identity & Access Management 

Es gibt Potenzial für Gewinne in den Bereichen Effizienz, Compliance und Sicherheit. Identity & Access Management führt zu einem schnellen Informationsaustausch zwischen Auftragnehmern, Lieferanten und Besuchern hinsichtlich der Zugangsvoraussetzungen für ein Gebäude oder einen Standort. In einer persönlichen digitalen Akte werden Zertifikate und Schulungen gespeichert und Benachrichtigungen versendet, wenn ein Zertifikat abläuft. Mit einer Qualifikationsmatrix können Sie Personen qualifizieren, sodass die richtige Expertise für Arbeiten vor Ort eingesetzt wird. Und dank E-Learning können Sicherheitsschulungen oder Anleitervideos sowohl im Vorfeld als auch vor Ort eingesetzt werden. 

Durch den richtigen Einsatz von Mensch und Technik wird Kontinuität und Sicherheit gewährleistet. Kurz gesagt: auf einen Blick Einblick in den Fortschritt und die Engpässe Ihrer Geschäftsprozesse. So haben Sie die Kontrolle darüber, wer, wann und wo eintreten darf, und sind ein vollwertiger Geschäftspartner für Ihre Organisation.