Die Auswirkung von Digital Access Management

Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Zutrittsprozesse einfacher, angenehmer und kontrollierbarer zu machen, ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Dafür braucht es IT-Affinität, Kenntnis branchenspezifischer Entwicklungen und ein Verständnis der geltenden Gesetze und Vorschriften. Richard Stolte, Business Developer in unserer IT-Abteilung, erfüllt all diese Voraussetzungen. In diesem Blog berichtet er über die Auswirkungen von Digital Access Management – der Digitalisierung von Zutrittsprozessen. 

Die Optimierung von Zutrittsprozessen 

„Bei Nsecure liegt unser Fokus auf Digital Access Management, der Optimierung von Zutrittsprozessen, damit Personen und/oder Fahrzeuge schnell, sicher und gemäß den geltenden Vorschriften Zutritt zu Unternehmensstandorten erhalten können“, erklärt Richard. 

Eine der Lösungen, die Nsecure bietet, ist die Workflow-Management-Anwendung Dataclient. Mit dieser Anwendung werden Zutrittsprozesse vollständig digitalisiert und transparent gemacht, was Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre operativen Abläufe ermöglicht. „So behalten Unternehmen die vollständige Übersicht darüber, wer wann Zutritt zu Bürogebäuden oder Betriebsgeländen erhält“, sagt Richard. 

Effizienz im Anmeldeprozess 

„Bereits im Anmeldeprozess können Unternehmen erhebliche Effizienzgewinne erzielen“, erklärt Richard. „Workflows können so gestaltet werden, dass Besucher im Voraus registriert werden und eine Bestätigungs-E-Mail mit Anfahrtsbeschreibung, Parkhinweisen oder Sicherheitsinformationen erhalten. Dank Kennzeichenerkennung kann der Zutritt bei der Ankunft automatisch erfolgen, was komplexe Zutrittsprozeduren und lange Wartezeiten vermeidet.“ 

Sicherheit durch digitale Dossiers 

Neben der Effizienz ist auch die Sicherheit ein zunehmend wichtiger Aspekt. Richard erläutert: „Mit Dataclient können wir die Sicherheit effektiv gewährleisten. Beispielsweise können bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Auftragnehmern oder Subunternehmern relevante Dokumente wie Ausweispapiere, Sicherheitsnachweise (VCA) oder Führungszeugnisse (VOG) zentral gespeichert werden.“ 

Darüber hinaus können Schulungs- oder Sicherheitsvideos bereitgestellt sowie Prüfungen abgelegt werden. Dataclient bietet automatische Benachrichtigungen, wenn Zertifikate oder Prüfungen ablaufen, und speichert alle relevanten Informationen in einem zentralen digitalen Dossier. Dies erleichtert die Einhaltung von Vorschriften und bietet Auftraggebern sofortige Transparenz bei Audits oder Inspektionen. 

Auswirkungen von Digital Access Management 

Die Einrichtung einer Workflow-Management-Anwendung unterstützt Unternehmen in den Bereichen Sicherheit, Effizienz, Compliance und Hospitalität. Die Prioritäten unterscheiden sich jedoch je nach Branche. Während in der Industrie die Sicherheit und Compliance im Vordergrund stehen, liegt der Fokus bei Finanz- oder Regierungsinstitutionen oft auf der Verbesserung der Hospitalität. 

„In beiden Fällen ist es entscheidend, zu wissen, wer wann und wo Zutritt hat“, erklärt Richard. „Es ist eine spannende Herausforderung, Unternehmen bei diesen komplexen Aufgaben zu unterstützen und ihre Zutrittsprozesse einfacher, angenehmer und kontrollierbarer zu machen.“ 

Workflow-Management gewährleistet eine vollständige Übersicht aller Bedingungen für ein nachweislich kontrolliertes Zutrittsmanagement. 

Optimale Risikokontrolle und höhere Sicherheit. 

Gewährleistung der Kontinuität betrieblicher Abläufe.