Von vier Zeiterfassungssystemen zu einer integrierten Lösung für Heerema Fabrication Group

Die Heerema Fabrication Group (HFG) ist spezialisiert auf die Entwicklung und Fertigung großer und komplexer Strukturen für die Offshore-Öl-, Gas- und Energieindustrie. Mit großen Produktionsstandorten rund um die Nordsee, einer Werkstatt in Polen und einem multidisziplinären Ingenieurbüro in den Niederlanden ist HFG bestens ausgestattet, um groß angelegte Konstruktionen unter kontrollierten Bedingungen zu realisieren. 

„Die enge Zusammenarbeit zwischen HFG und Nsecure sowie die Flexibilität und Lösungsorientierung von Nsecure machten diese Partnerschaft einzigartig und erfolgreich.“ 

Die Herausforderung: Von mehreren Zeiterfassungssystemen zu einer integrierten Lösung 

Im Rahmen eines internen Verbesserungsprogramms strebte HFG an, seine europäischen Standorte durch eine einheitliche Richtlinie mit standardisierten Prozessen, unterstützenden Technologien und Methoden zu vereinheitlichen. Die bestehenden Zeiterfassungssysteme waren veraltet und konnten die zukünftigen Ziele von HFG nicht unterstützen. Das Unternehmen benötigte ein modernes, integriertes System, das als Grundlage für zukünftige Innovationen dienen kann. 

„Früher nutzte HFG verschiedene, eigenständige Zeiterfassungslösungen. Mitarbeiter, die zwischen den Standorten pendelten, trugen entweder vier verschiedene Ausweise oder wurden als Besucher registriert. Dies führte zu Ineffizienzen und hinderte uns daran, einen klaren täglichen Überblick über die Standorte unserer Mitarbeiter zu haben“, erklärt Tony Stewart, Senior Architect ICT bei HFG. 

Nsecure als strategischer Partner 

HFG suchte einen starken Partner mit globaler Reichweite, der die europäischen Standorte unterstützen konnte. 

„Wir brauchten eine moderne, innovative Zutrittslösung, die wesentliche Branchenstandards erfüllt und nahtlos in unsere ICT-Systeme und Anwendungen integriert werden kann. Nsecure bot mit seinem Fachwissen, dem AEOS-Zutrittskontrollsystem und ergänzenden Technologien die breiteste und innovativste Lösung. Zudem stellte Nsecure die beste technische Lösung für die Integration von Mitarbeiter- und Zeiterfassung in unsere ERP-Anwendung IFS bereit – ein entscheidender Faktor“, betont Stewart. 

Während der Implementierung an verschiedenen Standorten arbeiteten Nsecure und HFG eng als ein Team zusammen. Regelmäßige Kommunikation, ein klarer Zeitplan sowie definierte Rollen und Verantwortlichkeiten sorgten für den Projekterfolg. 

„Die Flexibilität und das Engagement von Nsecure für die Endlösung machten die Zusammenarbeit einzigartig und erfolgreich. Wir bildeten ein integriertes Projektteam aus Mitgliedern von ICT und Facility Management an jedem Standort, unterstützt durch den Projektmanager und das Team von Nsecure. Gemeinsam entwickelten wir die Lösung und erstellten einen zweiphasigen Implementierungsplan. Phase eins konzentrierte sich auf die Zutrittskontrolle an den Haupteingängen und die ERP-Integration – eine bedeutende Herausforderung aufgrund des Projektumfangs. Nsecure lieferte in Zusammenarbeit mit lokalen Subunternehmern eine qualitativ hochwertige Lösung pünktlich. Phase zwei, die für dieses Jahr geplant ist, wird sich auf die interne Zutrittskontrolle, Sammelpunktterminals für Evakuierungen und ANPR-Kameras für die Fahrzeugzugangskontrolle konzentrieren.“ 

Technologie als Wegbereiter für Innovationen bei HFG 

Früher verwendete HFG Ausweise und Lesegeräte auf Basis unterschiedlicher Technologien und Standards, was ihre Funktionalität einschränkte. Heute setzt HFG moderne, sichere Ausweise ein, die den neuesten Industriestandards entsprechen. Die Integration mit dem ERP-System IFS hat zudem durch die automatisierte Registrierung von Mitarbeiterdaten erhebliche Zeitersparnisse gebracht. 

Die wichtigsten Vorteile: 

• Automatische Übertragung von Zeitstempeln an IFS zur genauen Berechnung der Arbeitsstunden. 
• Zuordnung von Stunden zu Projekten und Gehaltsabrechnungsfreigaben. 
• Einheitliche Prinzipien des Zutrittsmanagements, die die Standorte von HFG enger zusammenbringen. 

„Diese neue Zutrittsmanagementlösung unterstützt unsere Prinzipien und Ziele und dient als Grundlage für viele zukünftige Innovationen“, resümiert Stewart. 

Die Zusammenarbeit mit Nsecure hat HFG in die Lage versetzt, größere Effizienz, Sicherheit und Innovation in allen Betriebsabläufen zu erreichen.