Robuste Sicherheit für eine global sichere Arbeitsumgebung

Wie kann weltweit kontrollierter Zutritt gewährleistet werden, während gleichzeitig höchste Sicherheits- und Rechtsvorgaben eingehalten werden? Allseas, ein international führendes Unternehmen in großen, komplexen und technologischen Offshore-Projekten, suchte eine robuste Grundlage für globalen Zutritt und Sicherheit an seinen hybriden Standorten. Nsecure lieferte eine einzigartige Sicherheitslösung, die nahtlos mit der zukünftigen Vision von Allseas sowie den strengen Anforderungen an Einheitlichkeit, Sicherheit und regulatorische Compliance übereinstimmt. 

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Die Fallstudie wurde an Bord von Allseas beeindruckendem Schiff, der Lorelay, gefilmt. 

Hauptresultate: 

• Sicherheit auf höchstem Niveau: Die Implementierung der höchsten Sicherheitsstandards fördert das Sicherheitsbewusstsein und sorgt für eine unfallfreie Umgebung. Die Echtzeit-24/7-Überwachung des Personals an Bord ermöglicht eine schnelle Reaktion in Notfällen. 
• Steigerung der Effizienz und Kostensenkung: Schnellere, sicherere Bearbeitung von Registrierungen, Berechtigungen und Akkreditierungen. System- und Protokollintegrationen reduzieren Fehler und den Zeitaufwand für Systemaufgaben. 
• Volle gesetzliche Compliance: Eine robuste Grundlage, die mit der zukünftigen Vision von Allseas und rechtlichen Rahmenbedingungen wie ISPS-Vorgaben und Arbeitsgesetzen übereinstimmt. 
• IT-First-Ansatz: Eine einzigartige cloudbasierte Lösung für Zutrittskontrolle, Sicherheitsmanagement und Identitätsmanagement. Skalierbar und benutzerfreundlich erfüllt sie die hybriden Betriebsanforderungen von Allseas. 

Der Beginn einer einzigartigen Partnerschaft 

Jurgen Willemsen, Business Developer für Industrie bei Nsecure, erklärt: 

„Lassen Sie uns ein paar Jahre zurückblicken, als Allseas und Nsecure erstmals miteinander in Kontakt kamen. Für ein Unternehmen wie Allseas sind standardisierte und kontrollierte Zutrittsprozesse weltweit von entscheidender Bedeutung. Diese solide Grundlage sorgt dafür, dass Mitarbeiter, Besucher und Auftragnehmer an den Standorten von Allseas sorgfältig instruiert werden, um sicher arbeiten und sicher nach Hause zurückkehren zu können. Allseas benötigte einen zuverlässigen Partner, um ihre globale Zutrittskontroll- und Sicherheitsrichtlinie sowohl an Land als auch an Offshore-Standorten umzusetzen.“ 

Global kontrollierter Zugang: Vom Hauptsitz zu den Schiffen

Jurgen fügt hinzu: 

„Für Organisationen wie Allseas ist es entscheidend, eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen. Unser Ziel ist es, umfassende Lösungen anzubieten, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dies beginnt mit einer hochinteraktiven Pre-Implementierungsphase, in der wir ein tiefes Verständnis für die Betriebsabläufe und Herausforderungen des Kunden entwickeln. Dieser Ansatz sorgt für eine reibungslose Projektdurchführung und die sofortige Lösung potenzieller Probleme – besonders wichtig für große, hybride Standorte weltweit. 

„Allseas betreibt Büros und Produktionsstätten in den Niederlanden, Belgien und der Schweiz sowie hybride Offshore-Standorte. Ihre Schiffe sind weltweit unterwegs, legen in großen Häfen an, um gewartet, mit Nachschub versorgt oder für Besatzungswechsel umgerüstet zu werden. Mit einer Besatzung aus über 60 Ländern sind standardisierte und kontrollierte Protokolle weltweit unerlässlich.“ 

IT-First-Zutrittskontrolle und Sicherheit: Verbesserung der Sicherheit und Senkung der Kosten 

Für Allseas ist es entscheidend, genaue Echtzeitinformationen über das Personal an Bord und deren Zugriffsrechte zu haben. Um dies zu erreichen, implementierte Nsecure eine robuste Zutrittskontrolllösung, die in eine cloudbasierte Identitätsmanagement-Plattform integriert ist, die weltweit verfügbar ist. 

Alain Cras, Vessel Manager bei Allseas, teilt mit: 

„Die Lösung erfüllt alle Anforderungen für die schnelle und kontrollierte Registrierung des Personals. Zudem wird sie in unser ERP-System für die Zeiterfassung integriert. Die Lösung hat ihren Wert unter Beweis gestellt und wird nun an allen (hybriden) Standorten eingesetzt. Registrierungen, Berechtigungen und Akkreditierungen sind nun schneller, sicherer und vollständig compliant mit rechtlichen und regulatorischen Vorgaben. Darüber hinaus haben wir durch die 24/7-Überwachung der Auftragsdauer von Subunternehmern erhebliche Kosteneinsparungen erzielt.“ 

Verwurzelt in Rotterdam Expertise 

Jurgen erklärt weiter: 

„Unsere langjährige Zusammenarbeit mit Allseas basiert auf sorgfältig verwalteten Sicherheitsprojekten. Beide Organisationen haben ihre Wurzeln im Rotterdamer Hafenbereich, was es uns ermöglicht, ‚die gleiche Sprache‘ zu sprechen, sowohl buchstäblich als auch im übertragenen Sinne. Unsere Expertise hilft uns, die Herausforderungen von Allseas tief zu verstehen und ihre Bedürfnisse zu priorisieren. Wir identifizieren Risiken, denen sie ausgesetzt sind, und verhindern Störungen kritischer Geschäftsprozesse.“ 

Interessiert an Identitätsmanagement? 

Für Unternehmen wie Allseas steht Sicherheit an oberster Stelle. Dies ist mit einer Identitätsmanagement-Lösung wie YIM für das Auftragnehmermanagement erreichbar. Der Zutritt muss kritische Sicherheitsfragen effizient beantworten: 

• Wer sucht Zutritt? 

• Ist die Identität der Person verifiziert? 

• Verfügt die Person über die erforderlichen Berechtigungen? 

Durch die Speicherung von Zertifikaten und Dokumenten in einer persönlichen digitalen Akte erhalten Besucher schnell eine grüne (oder rote) Freigabe für den Zutritt. Dies spart Zeit, optimiert die Zutrittsprozesse und verhindert Bußgelder wegen Nichteinhaltung von Vorschriften wie ISPS.