Revolutionierung des Identitäts- und Zutrittsmanagements

Nsecure hat seine YIM-Identitätsmanagementplattform erfolgreich bei TEAM Terminal eingeführt, einem der größten Öl-Lager- und Umschlagsunternehmen im Rotterdamer Europoort-Gebiet. Ab sofort werden der Zutrittsprozess für Besucher, Mitarbeiter und Auftragnehmer vollständig über YIM verwaltet. Die Plattform ist eine Weiterentwicklung von Dataclient, Nsecures Workflow-Lösung für Identitätsmanagement, die seit 2008 Organisationen dabei unterstützt, ihre Zutrittsprozesse zu digitalisieren. 

Komplexe Zutrittsverfahren einfach gestalten

TEAM Terminal bearbeitet jährlich über 35 Millionen Kubikmeter Rohöl – das entspricht einem Viertel des gesamten Umschlags in der Europoort-Region. Das Öl wird in 33 Tanks mit einer Gesamtkapazität von fast 2,8 Millionen Kubikmetern gelagert und über Pipelines an nationale und internationale Kunden transportiert. Mit jährlich rund 300 anlegenden Tankern sind effiziente Prozesse für Zutritt, Compliance und Sicherheit entscheidend. .

„Mit YIM schaffen wir aus komplexen Zutritts- und Sicherheitsverfahren einfache und effiziente Abläufe“, sagt Alex Smaling, Business Manager IT & Identity bei Nsecure. 

„YIM optimiert die Registrierung und Akkreditierung von Besuchern, Mitarbeitern und Auftragnehmern. Dadurch sind Sicherheit und Compliance fest in die Abläufe von TEAM Terminal integriert.“ 

Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit vereint 

Die YIM-Plattform wurde während der Entwicklung ständig getestet, um den Anforderungen an Geschwindigkeit, Benutzerfreundlichkeit und Compliance zu entsprechen. Nach intensiven Tests wurde die Plattform erfolgreich eingeführt. 

„Wir sind beeindruckt von der Benutzerfreundlichkeit und dem Design von YIM“, erklärt Irene Kolditz, Facility & Security Coordinator bei TEAM Terminal. 

„Es ist wichtig, mit einem Partner zu arbeiten, der unsere täglichen Abläufe, strengen Sicherheitsprotokolle und die speziellen Anforderungen unseres Standorts versteht. All das wurde in YIM umgesetzt. Der Zutritt zu unserem Gelände erfolgt jetzt komplett digital. Für Auftragnehmer werden je nach Nationalität und Art der Arbeit spezifische Informationen abgefragt, und alle relevanten Dokumente sowie Zertifikate werden in einem digitalen Dossier gespeichert. So können wir Risiken im Bereich Sicherheit, Arbeitsrecht oder Steuervorschriften effektiv minimieren.“ 

Compliance gewährleisten 

„YIM sorgt dafür, dass Unternehmen vollständig compliant sind und jederzeit einen Überblick über ihre Sicherheits- und Zutrittsprozesse haben“, erklärt Alex Smaling. 

„Akkreditierung und Compliance bedeuten weit mehr als nur Zutrittskontrolle. Die Herausforderung besteht darin, Gesetze und Vorschriften in die Sicherheitssysteme zu integrieren, personenbezogene Daten sicher zu verwalten, Dokumente zu prüfen und die Sicherheitsvorgaben an großen Standorten wie TEAM Terminal umzusetzen. YIM deckt all diese Aspekte ab und integriert sich in Echtzeit mit den Zutrittskontrollsystemen.“ 

YIM: Die Lösung für Besucher– und Auftragnehmermanagement 

Nsecure arbeitet mit Kunden aus verschiedenen Branchen wie Petrochemie und Finanzdienstleistungen, die jeweils vor einzigartigen Herausforderungen und Vorschriften stehen. Diese vielfältigen Erfahrungen flossen direkt in die Entwicklung von YIM ein. 

Hauptfunktionen von YIM: 

• Nahtlose Integration: YIM lässt sich in Sicherheits-, ERP- und HR-Systeme integrieren. 

• Automatisierte Prozesse: Geschäftsabläufe werden optimiert und effizient verwaltet. 

• Sicherheitsqualifikation: Personen können für bestimmte Aufgaben qualifiziert werden, um sichere und konforme Abläufe zu gewährleisten. 

• E-Learning: Interaktive Module helfen, Sicherheitsstandards zu verbessern und aufrechtzuerhalten. 

YIM ist die ideale Lösung für Unternehmen, die auf Sicherheit setzen und gleichzeitig Compliance gewährleisten möchten – selbst in einem sich ständig wandelnden regulatorischen Umfeld.